Control empresarial i intimitat digital: fins on pot arribar l’empresa?

L’equilibri entre el dret de l’empresa a controlar l’ús dels equips informàtics i la protecció de la intimitat dels treballadors és un tema cada cop més sensible. Les últimes sentències recorden que, tot i que el control és legítim, hi ha límits clars que no es poden traspassar sense conseqüències greus, fins i tot penals. T’ho expliquem!!!

Benvolgut client i amic,

En l’àmbit laboral, és habitual que l’empresa, davant de situacions de baix rendiment o comportaments sospitosos, es plantegi revisar l’ordinador o el correu electrònic d’un treballador. Però, què es pot fer realment dins del marc legal?

Les últimes resolucions judicials han deixat clar que el dret al control no és un xec en blanc. Només es pot intervenir quan hi ha indicis clars, i sempre amb prudència, proporcionalitat i respecte a la intimitat.

Què es pot fer?

Si l’ordinador és de l’empresa, es pot revisar només amb l’objectiu de verificar el compliment de les obligacions laborals. I sempre que el control sigui necessari,  justificat i proporcionat.

Què no es pot fer mai?

Accedir a dades personals, correus privats o informació no laboral. Fins i tot si s’utilitzen mitjans de l’empresa, l’article 18 de la Constitució protegeix el dret a la intimitat i al secret de les comunicacions. Saltar-se aquest dret pot derivar en acomiadaments nuls o en responsabilitats penals personals per a l’empresari.

Un cas recent: un empresari va ser condemnat a un any de presó per obrir el correu personal d’un empleat, malgrat tenir sospites fundades. El motiu? Va traspassar el límit legal de la intimitat.

La importància de tenir una política interna de TIC clara

Les empreses que volen prevenir riscos han de disposar d’una política d’ús dels equips informàtics, signada i comunicada als treballadors, on s’estableixi que:

• Els equips són per a ús laboral.

• El correu  electrònic és per ús únicament corporatiu

• L’empresa pot fer controls justificats.

• Un ús indegut pot comportar sancions o acomiadaments.

Sense aquesta política, qualsevol accés pot ser considerat una vulneració de drets fonamentals.

Recomanació final

Si alguna vegada et planteges revisar un ordinador corporatiu o mails dels teus col·laboradors, fes-te tres preguntes clau:

1. Tinc motius reals i justificats?

2. Existeix una política interna que em dona cobertura?

3. Estic segur que no accediré a informació personal?

Si no pots respondre afirmativament a les tres, el millor és no fer res i consultar amb un assessorament especialitzat.

Normalment serà aconsellable sol·licitar una prova pericial per tal de poder acreditar que s’ha fet un accés selectiu.

Recorda: Davant el dubte, sempre prudència. Una mala decisió pot tenir conseqüències greus, tant a nivell laboral com penal.

Àrea Jurídica

Pérez Sardà