Arriben les vacances : què cal tenir en compte des d’un punt de vista laboral?

Les vacances són un dret fonamental de qualsevol treballador i, sovint, generen dubtes sobre la seva durada, planificació i compatibilitat amb altres situacions com la baixa mèdica o la jornada parcial. En aquest article, resumim els punts clau per gestionar-les correctament dins l’empresa.

Benvolgut client i amic,

Les vacances anuals retribuïdes són un dret irrenunciable reconegut per l’Estatut dels Treballadors. Per norma general, tot treballador té dret a un mínim de 30 dies naturals de vacances a l’any, encara que el conveni col·lectiu aplicable pot establir millores. A cada conveni també s’estableix no només el número de dia de vacances sinó si aquests dies es calculen en dies naturals o en dies laborables.

Per als contractes de durada inferior a un any, les vacances es calculen de manera proporcional al temps treballat (normalment 2,5 dies per mes treballat). I les vacances també s’han de concedir als treballadors a temps parcial, amb el mateix nombre de dies que els treballadors a jornada completa, tot i que el salari durant aquest període serà proporcional a la seva jornada.

El criteri habitual era fins fa poc que les vacances s’havien de gaudir durant l’any natural en les que es meritaven, si no es perden, però els Tribunals han matisat que no es produeix aquesta caducitat, sinó que es poden gaudir tot i després del 31 de desembre de cada any si l’empresa no pot acreditar que efectivament ha ofertat al treballador gaudir-les i aquest no ho ha fet. Per tant si l’empresa no pot acreditar que ha ofert activament les vacances, aquestes no caducaran si el treballador les reclama dins del termini d'un any de prescripció.

Què passa si hi ha una baixa mèdica durant les vacances?

Si coincideixen les vacances amb una situació de baixa mèdica, el treballador no perd aquells dies: podrà recuperar-los i gaudir-los més endavant, en principi fins a un màxim de 18 mesos després del final de l’any en què s’haurien d’haver gaudit.

Les vacances han de pactar-se de mutu acord entre empresa i treballador. A més, l’empresa ha de comunicar amb un mínim de 2 mesos d’antelació la data de les vacances. Alguns convenis amplien aquest preavís, com el cas del conveni de Siderometal.lúrgia de Barcelona que estableix 3 mesos. Sempre és recomanable deixar-ho per escrit per evitar malentesos.

També és important recordar que les vacances no poden substituir-se per una compensació econòmica, excepte quan la relació laboral finalitza i el treballador no les ha pogut gaudir. En aquest cas, es paguen dins la quitança i també cotitzen a la Seguretat Social.

En cas de conflicte entre empresa i treballador, existeix un procediment àgil davant els Jutjats del Social per fixar el període de vacances.

Finalment, cal recordar que durant les vacances el treballador té dret a la desconnexió digital: llevat de casos d’urgència o força major, no està obligat a respondre correus ni trucades de feina.

Recorda: cada conveni pot establir condicions específiques sobre les vacances (com ara períodes concrets per gaudir-les, si es poden fraccionar o no, o si poden començar en festiu), així que revisar el conveni col·lectiu i/o el contracte de treball és el primer pas per assegurar una gestió correcta de les vacances.

Si tens dubtes sobre com aplicar aquest dret dins la teva empresa, consulta’ns.

Àrea Laboral

PÉREZ SARDÀ