VeriFactu i factura electrònica obligatòria: què canvia i quan ens hi haurem d’adaptar?

La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals ja té calendari. Paral·lelament, l’Agència Tributària ha anunciat l’ajornament de VeriFactu fins a l’octubre de 2028, tot i que aquest ajornament encara està pendent de publicació al BOE. Us expliquem de manera pràctica què suposen aquests canvis i què recomanem fer des d’ara.

Benvolgut client i amic,

La digitalització de la facturació empresarial continua avançant i, en els pròxims anys, comportarà canvis importants per a empreses, professionals i autònoms.

D’una banda, ja s’ha aprovat el desenvolupament de la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals. De l’altra, l’Agència Tributària ha anunciat la seva intenció d’ajornar l’entrada en vigor de VeriFactu fins a l’octubre de 2028, amb l’objectiu de fer coincidir millor totes dues obligacions.

És important, però, diferenciar les dues situacions: el calendari de la factura electrònica està aprovat, mentre que l’ajornament de VeriFactu encara està pendent de publicació al BOE.

Calendari previst

Obligació	A qui afecta	Data	Situació
Factura electrònica	Empreses i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 M€ l’any anterior	6 d’octubre de 2027	Aprovada
Factura electrònica	Resta d’empreses, autònoms i professionals	6 d’octubre de 2028	Aprovada
VeriFactu	Societats	1 de gener de 2027 (previst: 6 d’octubre de 2028)	Ajornament anunciat, pendent del BOE
VeriFactu	Autònoms, comunitats de béns i resta	1 de juliol de 2027 (previst: 6 d’octubre de 2028)	Ajornament anunciat, pendent del BOE

Quan serà obligatòria la factura electrònica?

La factura electrònica obligatòria afectarà les factures emeses a altres empreses i professionals establerts a Espanya. Per tant, amb caràcter general, no afectarà les vendes a particulars ni els tiquets, excepte quan un client empresa demani que hi constin les seves dades.

Un aspecte especialment important és que enviar una factura en PDF per correu electrònic ja no serà suficient. La factura electrònica haurà de ser un fitxer de dades estructurat que els programes informàtics puguin llegir i processar directament.

Les factures es podran tramitar mitjançant la plataforma gratuïta de l’Agència Tributària o a través de plataformes privades. En aquest últim cas, s’haurà d’enviar automàticament una còpia a Hisenda.

També caldrà comunicar el pagament de les factures.

Una de les novetats més rellevants és que qui rebi una factura haurà de comunicar a Hisenda si l’ha pagada o si la rebutja, amb caràcter general, en un termini de 4 dies hàbils.

Si no es rebutja, la factura s’entendrà acceptada. Les factures pagades al comptat en el mateix moment de l’operació no requeriran aquesta comunicació.

Aquest sistema permetrà avançar en la digitalització de la facturació i, alhora, facilitarà el control dels terminis de pagament entre empreses.

I què passa amb VeriFactu?

VeriFactu comporta que els programes de facturació hagin de registrar cada factura de manera que no es pugui modificar ni esborrar, incorporant-hi també un codi QR.

A diferència de la factura electrònica entre empreses, VeriFactu afecta el sistema de facturació en general i, per tant, també els tiquets.

L’Agència Tributària ha comunicat a les associacions professionals la seva intenció d’ajornar VeriFactu fins a l’octubre de 2028, per coordinar-ne l’aplicació amb la factura electrònica.

Ara bé, aquest punt requereix especial prudència: mentre l’ajornament no es publiqui oficialment al BOE, continuen vigents les dates actuals, és a dir:

• 1 de gener de 2027, per a les societats.

• 1 de juliol de 2027, per als autònoms, comunitats de béns i la resta d’obligats.

Per tant, a dia d’avui no recomanem aturar cap procés d’adaptació basant-nos únicament en l’ajornament anunciat.

Dues obligacions diferents, però relacionades

Tot i que la factura electrònica i VeriFactu són obligacions diferents, estan estretament relacionades.

La factura electrònica s’haurà de generar mitjançant un programa adaptat a VeriFactu i el fitxer incorporarà el corresponent codi QR. Per aquest motiu, és especialment important plantejar l’adaptació dels sistemes informàtics de manera conjunta.

Què recomanem fer ara?

Des d’Assessoria Pérez Sardà considerem que el més prudent és aprofitar aquest període per preparar l’empresa amb temps, sense esperar a l’últim moment.

En concret, recomanem:

• No aturar l’adaptació del programa de facturació, ja que caldrà fer-la igualment.

• Parlar amb el vostre proveïdor de software perquè el programa compleixi amb VeriFactu i, al mateix temps, permeti emetre i rebre factura electrònica. D’aquesta manera, es podrà afrontar la transició amb un únic procés d’adaptació.

• Revisar els circuits interns d’emissió i recepció de factures i, especialment, com i quan es paguen les factures dels proveïdors, ja que els terminis de pagament tindran una major traçabilitat davant l’Administració.

Encara hi ha temps, però són canvis que afectaran directament la gestió quotidiana de moltes empreses i autònoms. Preparar-se amb antelació ens permetrà fer una transició més ordenada i evitar decisions precipitades quan s’acostin les dates d’entrada en vigor.

Des d’Assessoria Pérez Sardà seguirem l’evolució normativa i us informarem tan bon punt l’ajornament de VeriFactu es publiqui oficialment al BOE.

Com sempre, per a qualsevol dubte sobre com poden afectar aquests canvis al vostre negoci o sobre l’adaptació del vostre sistema de facturació, el nostre equip queda a la vostra disposició.

Sònia Pérez Armengol

Àrea fiscal